DISPOSITIONS GENERALES
Le Gouvernement Togolais assure l’appui logistique, la sécurité, le service de protocole, l’hébergement et le transport sur place des Chefs d’Etat et de Gouvernement, des Vice-présidents étrangers ainsi que de leurs conjoints, des chefs de délégation et des ministres devant prendre part au Forum.
CONTACTS UTILES
Direction du Protocole d’Etat,
Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Togolais de l’Extérieur de la République Togolaise
BP: 900 Lomé Togo
Tel: +228 90 90 96 21 / +228 90 78 88 86
Fax: +228 22 21 39 74
Email: [email protected]
Un service Spécial chargé de fournir les informations nécessaires relatives à l’organisation du Forum est mis à la disposition des délégations pour faciliter leur participation.
Toutes les facilités protocolaires sont accordées aux différentes délégations à leur arrivée à l’Aéroport International Gnassingbé EYADEMA (AIGE) de Lomé ainsi qu’aux frontières terrestres, qui constituent les points d’entrée officiels.
Le visa d’entrée au Togo est exigé aux ressortissants de tous les pays à l’exception de ceux de l’UEMOA, de la CEDEAO et de certains pays ayant conclu des accords bilatéraux d’exemption de visas. Toutefois, dans le cadre du Forum, des visas de courtoisie seront délivrés aux participants dans les Missions diplomatiques et consulaires du Togo à l’étranger mais également à leur arrivée. Par ailleurs:
- Les passeports des participants au Forum doivent être en cours de validité pendant au moins 30 jours subséquemment à la date du départ prévue du Togo.
- Ils doivent en outre contenir au moins deux (2) pages vierges lors de la demande de visa.
- La présentation d’un carnet de vaccination à jour contre la fièvre jaune est exigée à l’arrivée.
- Les participants qui arrivent à l’aéroport de Lomé, pour la première fois, pourraient être soumis à une prise de photo lors des formalités d’immigration.
Le Gouvernement de la République Togolaise s’assure de la disponibilité d’un nombre suffisant de chambres dans les hôtels retenus.
Les Chefs d’Etat et de Gouvernement seront hébergés, dans les hôtels retenus par les pays hôte.
N° | NOM ET ADRESSE DE L’HOTEL |
01 | HOTEL 2 FEVRIER 5 étoiles Au quartier administratif Tél: +228 22 23 86 00 E-mail: [email protected] |
02 | HOTEL EDA OBA 4 étoiles A Tokoin Lycée Tél: +228 22 20 18 18 / 99 91 25 43 E-mail: [email protected] |
03 | HOTEL SARAKAWA 4 étoiles sur la route du Port Tél: +228 22 27 65 90 E-mail: [email protected] |
04 | HOTEL DU GOLFE 4 étoiles à Adawlato Tél: +228 22 21 98 55/ 90 02 88 88 E-mail:[email protected] |
05 | HOTEL AHOEFA Salomon Garden 4 étoiles à Bè à côté de Hôtel Avenida 91 88 27 29 E-mail: [email protected] |
06 | HOTEL ONOMO 3 étoiles à Bè Souza-nétimé Tél: +228 22 53 63 00 / 93 70 41 16 E-mail: [email protected] |
07 | HOTEL PELICAN 3 étoiles à Ablogamé Tél: +228 22 71 95 17 E-mail: [email protected] |
08 | RESIDENCE THERESIA 3 étoiles Tokoin Wuiti Tél: +228 22 26 49 96 E-mail: [email protected] www.residencetheresia.com |
09 | HOTEL SANCTA MARIA 3 étoiles sur le BD du Mono. 08 BP 80 212 Lomé-TOGO Tél: +228 22 22 92 92 / 22 22 93 93 Fax: +228 22 22 93 94 E-mail: [email protected] |
10 | PARADISE HOTEL 2 étoiles Tél: +228 98 11 11 11 Fax: +228 22 22 36 84 E-mail: [email protected] www.hotel-lome-paradise.com |
11 | HOTEL STAR OF DAVID au 1 étoile Quartier des Etoiles Tél: 22 21 44 44 / 90 21 49 67 / 99 29 02 02 E-mail: [email protected] www.hotelstarofdavid.com |
12 | HOTEL LE MERLOT 3 étoiles à Casablanca Tél: +228 97 10 06 06 / 22 21 11 21 www.lemerlot.com |
13 | KEY BOUTIQUE HOTEL 3 étoiles Tél: +228 93 27 27 27 |
14 | HOTEL VERONICA GUEST HOUSE 2 étoiles 08 BP 80212 Lomé B; Tél: +228 22 22 69 03/ 67 Fax: +228 22 71 96 98 E-mail: [email protected] |
15 | SEA SIDE HOTEL 2 étoiles Tél: +228 22 21 98 59/ 70 24 50 60 E-mail: [email protected] |
16 | HOTEL KRIMAS 2 étoiles sur 59 Bd du Mono Tél: +228 22 22 30 05/ 22 22 30 04 Fax: +228 22 22 26 92 E-mail: [email protected] |
17 | HOTEL ARIANA 1 étoile à Kodjoviakopé Tél: +228 22 20 94 95 / 90 57 83 36 |
18 | HOTEL BELLEVUE à Kodjoviakopé 2 étoiles Tél: +228 22 20 22 40 E-mail: [email protected] |
19 | FOLYANA GUEST HOUSE 1 étoile à Kodjoviakopé Tél: +228 22 21 02 22/ 90 11 58 28 E-mail: [email protected] |
20 | GRAAL HOTEL (ancien hôtel Agni) 1 étoile En face de ENAM Tél: 22 21 68 67 / 90 10 67 67 / 91 68 28 86 / 91 20 88 88 E-mail: [email protected] |
21 | HOTEL JESS 3 étoiles à Adidoadin Tél: +228 22 50 43 17 / 90 05 87 56 E-mail: [email protected] |
22 | HOTEL LA CONCORDE 4 étoiles A fin pavé Adidoadin Tél: 22 50 50 50/ 22 50 55 55 / 90 31 50 50 / 22 20 23 23 E-mail: [email protected] |
23 | HOTEL St THOMAS à Tokoin Lycée 2 étoiles Tél: +228 22 21 87 08 / 91 25 22 10 E-mail: [email protected] |
24 | MINT HOTEL 3 étoiles à Avé Maria Tél: +228 22 51 49 49 E-mail: [email protected] |
25 | GHIS PALACE HOTEL à Baguida 3 étoiles BP 9128 Lomé; Tél: +228 22 71 49 71 Fax: 22 71 49 74 E-mail: [email protected] |
26 | BRAVIA ECO HOTEL 2 étoiles Au Bè Kpéhénou Tél: +228 90 21 11 25/ 22 21 59 89 22 21 59 98 E-mail: [email protected] |
27 | HOTEL ECOLE AVENIDA 1 étoile BP 2584 Lomé-TOGO Tél: +228 22 21 46 72 / 22 22 01 01 Cel: 93 34 25 70 / 90 26 23 88 Fax: 22 21 34 75 E-mail: [email protected] www.hotelecoleavenida.com |
28 | LE PATIO, Maison d’hôtes et Restaurant CITE OUA Tél: +228 90 37 67 07 E-mail: [email protected] lepatio-lome.com |
29 | ASTORYA HOTEL Avenou Tél: +228 22 50 04 34/ 91 31 64 62/ 99 61 81 81 E-mail: [email protected] |
30 | HOTEL M’rode 2 étoiles à Bè Souza-nétimé Tél: +228 90 98 17 36/ 99 75 18 51 E-mail: [email protected] |
31 | Hôtel MIRAMBEAU 2 étoiles Agbalépédo Tél: +228 22 25 11 64 E-mail: mirambeauhô[email protected] |
32 | BKBG Hôtels 3 étoiles Baguida Tél: +228 22 70 61 10 E-mail: contact@bkbghôtels.com |
Le Gouvernement togolais est en premier lieu garant de la sécurité et de la protection des Chefs d’Etat et de Gouvernement, des Chefs de délégation, des ministres et des invités spéciaux. Les mesures de sécurité nécessaires sont prises par le pays hôte pour le bon déroulement des travaux et des manifestations connexes.
Des permis temporaires de port d’armes sur le territoire togolais seront délivrés aux agents de sécurité porteurs d’armes à feu qui accompagneront les Chefs de délégations.
Les demandes d’autorisation de port d’armes à feu précisant le nom du détenteur de l’arme à feu, le type d’arme, le modèle, le numéro de série, le numéro de calibre, le nombre de munitions et la licence doivent parvenir par note verbale, au Ministère des Affaires Étrangères, de la Coopération et de l’Intégration Africaine de la République Togolaise. Le formulaire de demande d’autorisation de port d’armes à feu figure à l’annexe 5.
Chaque délégation n’est autorisée à faire entrer sur le territoire togolais que cinq (5) armes à feu. Aucune arme n’est autorisée sur les lieux de la Conférence.
Les armes ou autres équipements de protection non agréés ne sont pas autorisés dans le pays. Le cas échéant, ces instruments seront déposés auprès des services de sécurité à l’aéroport contre reçu et restitués au moment du départ.
- Toutes les délégations accompagnées de médias officiels (par exemple de services vidéo et de photographie) doivent solliciter l’accréditation requise. La catégorie des médias officiels ne s’applique qu’aux agent accompagnant les Chefs de délégations.
- Les membres de la presse internationale et des autres médias qui souhaitent couvrir les réunions des différents Forum doivent solliciter également une accréditation.
- Des badges destinés aux médias sont délivrés dès l’approbation de cette demande d’accréditation par le pays hôte, en collaboration avec le Secrétariat administratif local.
- Le formulaire de demande d’accréditation pour les médias figure en annexe 7.
- Toutes les mesures pertinents sont prises pour assurer des services médicaux d’urgence à l’ensemble des participants.
- D’ordinaire, les hôtels disposent d’une structure médicale pour la clientèle.
- Pour les besoins desdits Forum, des structures médicales opérationnelles 24H/24 seront établies, à l’hôtel 2 Février au Centre de conférence, afin d’assurer les soins d’urgence.
- Les frais d’hospitalisation sont à la charge des patients.
- Il est recommandé aux participants des réunions de se munir de leur carnet de santé.
- Tous les hôtes sont priés de se conformer aux directives en vigueur au Togo en matière de santé.
TELE SERVICE
La République Togolaise offre une plateforme technique permettant l’accès aux services de téléphonie fixe, de téléphonie mobile et d’accès à tous les services d’internet. Deux grands opérateurs de téléphonie mobile (TOGOCOM et Moov) tiennent à la disposition des participants des puces pour leurs communications à la charge des usagers. Ces opérateurs offrent également des services permettant l’accès à internet à travers les technologies GPRS et/ou 3G
Selon la législation en vigueur au Togo, tout acquéreur de carte SIM doit être enregistré pour en obtenir l’activation. La carte SIM doit être enregistrée au moment de l’achat.
Le pays hôte veillera à ce que le service Wifi couvre tous les sites réservés au Forum. Les participants en bénéficieront à titre gracieux.
SERVICES BANCAIRES ET MONNAIE
Les banques sont ouvertes de 08 heures à 16 heures en semaine et de 09 heures à 13 heures le samedi. Toutes les banques commerciales fournissent des services bancaires et la plupart disposent de distributeurs automatiques acceptant des cartes Visa et Mastercard. Il existe un bureau de change dans la plupart des succursales des banques togolaises. Les devises et les chèques de voyage internationalement reconnus peuvent être échangés dans les banques commerciales, les hôtels et à l’Aéroport International Gnassingbé Eyadema de Lomé.
La monnaie utilisée au Togo est le Franc CFA (XOF) : Un (01) Euro= 655,957 FCFA; le taux du dollar US varie selon la valeur du marché
CLIMAT
Le Togo jouit d’un climat tropical avec une température variant entre 24°C et 32°C. Le mois de juillet est un mois pluvieux.
HEURE
L’heure au Togo est le Temps Universel (TU).
HORAIRES D’OUVERTURE DES MAGASINS
Les commerces sont généralement ouverts de 08 heures à 18 heures, de lundi au vendredi. Les samedis, ils sont ouverts de 08h30 à 15 heures.